Compra com nota fiscal: como dar entrada no estoque pelo XML
Gestão · 5 min de leitura
Comprar sem nota parece mais barato na hora, mas sai caro depois: a mercadoria fica sem origem comprovada, não gera crédito de imposto e qualquer fiscalização vira dor de cabeça. Comprar com nota — e dar entrada pelo XML — resolve isso e ainda poupa trabalho.
Por que comprar com nota fiscal
- Comprova a origem da mercadoria em caso de fiscalização;
- Gera crédito de imposto (ICMS hoje para quem não é do Simples; IBS e CBS com a Reforma Tributária);
- Garante a troca e a garantia junto ao fornecedor;
- Deixa o custo do produto certo — e o lucro de cada venda de verdade.
Como conseguir o XML
O XML é o arquivo oficial da nota. O fornecedor costuma mandar por e-mail, mas você não precisa depender disso: pela manifestação do destinatário, o sistema busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ e baixa o XML sozinho.
O que a entrada pelo XML faz de uma vez
- Cadastra os produtos novos com descrição, código de barras e NCM da nota;
- Liga os produtos que você já tem (pelo código do fornecedor ou de barras);
- Soma a quantidade ao estoque e atualiza o custo;
- Lança as parcelas (duplicatas) no contas a pagar.
Confira antes de confirmar
Antes de confirmar, confira a mercadoria que chegou com a nota: quantidade, item trocado, avaria. Divergência resolvida na entrada evita estoque errado depois.
No Jeyup Master
Você importa o XML na tela de Compras ou deixa o sistema buscar as notas do seu CNPJ na SEFAZ. Produto, estoque, custo e contas a pagar entram juntos, e a conferência da mercadoria pode ser feita no celular. Teste grátis por 7 dias, sem cartão.