Compra com nota fiscal: como dar entrada no estoque pelo XML

Gestão · 5 min de leitura

Comprar sem nota parece mais barato na hora, mas sai caro depois: a mercadoria fica sem origem comprovada, não gera crédito de imposto e qualquer fiscalização vira dor de cabeça. Comprar com nota — e dar entrada pelo XML — resolve isso e ainda poupa trabalho.

Por que comprar com nota fiscal

  • Comprova a origem da mercadoria em caso de fiscalização;
  • Gera crédito de imposto (ICMS hoje para quem não é do Simples; IBS e CBS com a Reforma Tributária);
  • Garante a troca e a garantia junto ao fornecedor;
  • Deixa o custo do produto certo — e o lucro de cada venda de verdade.

Como conseguir o XML

O XML é o arquivo oficial da nota. O fornecedor costuma mandar por e-mail, mas você não precisa depender disso: pela manifestação do destinatário, o sistema busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ e baixa o XML sozinho.

O que a entrada pelo XML faz de uma vez

  • Cadastra os produtos novos com descrição, código de barras e NCM da nota;
  • Liga os produtos que você já tem (pelo código do fornecedor ou de barras);
  • Soma a quantidade ao estoque e atualiza o custo;
  • Lança as parcelas (duplicatas) no contas a pagar.

Confira antes de confirmar

Antes de confirmar, confira a mercadoria que chegou com a nota: quantidade, item trocado, avaria. Divergência resolvida na entrada evita estoque errado depois.

No Jeyup Master

Você importa o XML na tela de Compras ou deixa o sistema buscar as notas do seu CNPJ na SEFAZ. Produto, estoque, custo e contas a pagar entram juntos, e a conferência da mercadoria pode ser feita no celular. Teste grátis por 7 dias, sem cartão.

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