Certificado digital A1 ou A3: qual escolher para emitir nota fiscal

Fiscal · 5 min de leitura

Toda nota fiscal eletrônica é assinada com um certificado digital — é ele que prova para a SEFAZ que a nota foi emitida pela sua empresa. Sem certificado válido, não sai NFC-e nem NF-e. A dúvida mais comum é: A1 ou A3?

Certificado A1: o arquivo

O A1 é um arquivo (normalmente .pfx) protegido por senha. Ele fica guardado no sistema e pode ser usado em vários caixas e computadores ao mesmo tempo. A validade é de 1 ano. É o mais indicado para sistema na nuvem, porque não depende de nada plugado no computador.

Certificado A3: o token ou cartão

O A3 fica num token USB ou cartão com leitor, e a validade costuma ser maior. Em compensação, ele precisa estar conectado na máquina que assina — o que complica quando há mais de um caixa ou quando o sistema roda na nuvem.

e-CNPJ ou e-CPF?

Para emitir as notas da empresa, o certificado é o e-CNPJ (inclusive para MEI). O e-CPF é da pessoa física — serve para outras obrigações, não para assinar a nota da loja.

Como tirar

• Compre numa autoridade certificadora (ou com quem revende);
• Faça a validação dos documentos — hoje, na maioria dos casos, por videoconferência;
• Baixe o arquivo (A1) e guarde a senha em lugar seguro;
• Envie o arquivo e a senha para o sistema de emissão.

Cuidados para a nota não parar

• Anote o vencimento: certificado vencido = nenhuma nota sai até renovar;
• Renove alguns dias antes, não no dia;
• Não compartilhe o arquivo e a senha por e-mail ou grupo — quem tem os dois assina pela empresa.

No Jeyup Master

Você envia o A1 na configuração fiscal, o sistema confere a validade, testa a conexão com a SEFAZ e avisa antes de vencer. E se ainda não tem certificado, a gente faz o seu A1 (PF ou PJ) e já deixa instalado.